1. Giới thiệu tổ chức kho sách
-Tài liệu được sắp xếp theo từng chủ đề, chuyên ngành.
(Có bảng chỉ dẫn tại kho sách)
-Mỗi lĩnh vực tài liệu được bố trí theo từng khu vực giá sách( có bảng ghi trên đầu giá sách)
-Gáy hoặc bìa trước (bìa 1) của mỗi cuốn sách được dán Ký hiệu xếp giá (mang thông tin phân loại, tên tác giả/ tên sách) và sách được sắp xếp lần lượt theo các thông tin đó trên giá)
2. Tìm kiếm tài liệu
Cổng thông tin của Thư viện chính thức đi vào hoạt động bạn đọc có thể truy cập vào trang website:
http://lib.hanu.vn để khai thác sử dụng các dịch vụ của thư viện.
2.1 Tìm kiếm nhanh tài liệu:
Bạn đọc truy cập vào website:
http://lib.hanu.vn, nhập từ khóa cần tìm vào ô
TÌM KIẾM trên giao diện trang chủ.
Giao diện: Tìm kiếm nhanh
2.2 Tìm kiếm theo các phương thức:
Trên giao diện trang chủ bạn đọc kích chọn mục TRA CỨU để tìm thông tin về tài liệu theo các công cụ tìm kiếm như: Tìm đơn giản, Tìm nâng cao, Tìm toàn văn, Tra cứu liên thư viện, Tài liệu mới, Google scholar.
+ Tìm đơn giản:Trên giao diện Tìm kiếm đơn giản bạn đọc lựa chọn các tiêu chí như: Mọi trường, Nhan đề, Tác giả, Chủ đề, Tóm tắt, Toàn văn, Mã số biểu ghi, ISBN, ISSN, Điểm truy cập chính. Sau đó nhập từ khóa thông tin tương ứng với tiêu chí chọn=> Kích chọn Tìm kiếm.
Giao diện tìm kiếm đơn giản
+ Tìm kiếm nâng cao: Giúp bạn đọc kết hợp nhiều tiêu chí tìm kiếm cùng lúc và kết hợp nhiều toán tử để tìm kiếm.
Giao diện tìm kiếm nâng cao
Lưu ý: Giao diện tìm kiếm nâng cao góc phải có biểu tượng dấu bạn đọc có thể đặt trỏ chuột ở vị trí đó để được hỗ trợ cách thức tìm kiếm.
Giao diện hỗ trợ phương thức tìm kiếm nâng cao
+Tìm kiếm toàn văn: cho phép bạn đọc tìm kiếm với từ khóa là 1 đoạn nộ dung văn bản của tài liệu số.Trên giao diện tìm kiếm toàn văn bạn đọc gõ từ khóa cần tìm kiếm=> Kích chọn Tìm kiếm.
Giao diện tìm kiếm toàn văn
+Tra cứu liên thư viện:
Giúp bạn đọc tìm kiếm những tài liệu cần tìm ở một số thư viện khác đã được liên kết trong hệ thống.
Giao diện tìm kiếm liên thư viện
+Tài liệu mới: Giúp bạn đọc xem thông tin các tài liệu mới của thư viện.
Giao diện tìm kiếm tài liệu mới
+Tra cứu Google Scholar: Link liên kết tìm kiếm
Giao diện tìm kiếm Google Scholar
3. Xem thông tin tài liệu
Sau khi tìm kiếm hệ thống đưa ra danh sách kết quả bạn đọc lựa chọn kết quả phù hợp nhất và kích chọn chi tiết để xem thông tin tài liệu.
Hệ thống hiển thị thông tin cơ bản của một tài liệu bao gồm các thông tin:
+Thông tin Mô tả: Hiển thị thông tin cơ bản của tài liệu
Giao diện thông tin mô tả
+Thông tin Marc: Hiển thị thông tin theo các trường tin trong tiêu chuẩn Marc
Giao diện thông tin MARC
+Thông tin Đầu mục: Hiển thị thông tin số bản in, vị trí kho và tình trạng mượn của tài liệu.
Giao diện thông tin đầu mục
+Thông tin Tài liệu số: Hiển thị thông tin tài liệu số
Để khai thác tài liệu số bạn đọc cần đăng nhập tài khoản theo hướng dẫn của Thư viện.
Sau khi có tài khoản, bạn đọc đăng nhập để khai thác thông tin tài liệu số.
Xem tài liệu số:
Chọn mục Tài liệu số trên trang thông tin tài liệu cần xem, và nhấn chọn Link tài liệu để xem nội dung
Giao diện kết quả tìm kiếm
Sau khi kích chọn xem tài liệu số hệ thống hiển thị thông báo bao gồm thông tin chính sách của thư viện. Bạn đọc kích chọn Đồng ý để tiếp tục.
Giao diện thông báo chính sách của thư viện
Sau khi kích chọn Đồng ý hiển thị giao diện nội dung tài liệu nếu bạn đọc thuộc chính sách cho phép. Nếu không nằm trong chính sách khai thác tài liệu sẽ có thông báo.
Giao diện xem chi tiết tài liệu số
Trình diễn tài liệu số:
Giao diện hiển thị nội dung cấu trúc tài liệu theo từng chương phần. Bạn đọc có thể kích vào từng phần,chương thông tin để xem chi tiết từng chương phần mình quan tâm hoặc kích chọn theo các phương thức xem trên giao diện.
Giao diện xem từng trang
Bạn đọc có thể lựa chọn tự động lật trang, phóng to, thu nhỏ giao diện.
Giao diện tự động lật trang
Tải tài liệu số: (Áp dụng theo chính sách của thư viện)
Mỗi tài liệu đề có một mục file toàn văn phía cuối bạn đọc có thể kích vào file toàn văn để xem.
Giao diện chi tiết tài liệu số
Nếu muốn tải tài liệu về máy: chọn mục Toàn văn hoặc Full text -> Nhấn chọn biểu tượng hình đĩa mềm để lưu tài liệu.
Lưu ý: Các tài liệu có dấu * tại mục Toàn văn là các tài liệu bị giới hạn theo chính sách của Thư viện, khi xem/ tải Toàn văn hệ thống có hộp thông báo để bạn đọc nắm được.
Giao diện thông báo không được truy cập