1. Giới thiệu tổ chức kho tài liệu trong Thư viện.
Tài liệu trong Thư viện được sắp xếp theo chủ đề vào từng kho như sau:
.png)
- Căn cứ vào biển chỉ dẫn ở đầu các hàng giá sách để tìm sách
- Tài liệu trong Thư viện được xếp vào khoang giá lần lượt theo số phân loại tăng dần, từ trái sang phải, từ trên xuống dưới.
- Trên mỗi cuốn sách được dán Ký hiệu xếp giá (mang thông tin kho sách, số phân loại, tên tác giả/ tên sách)
- Thư viện sắp xếp sách theo Khung phân loại DDC
2. Tìm kiếm tài liệu
Bạn đăng nhập vào website: http://lib.hanu.vn để khai thác sử dụng các dịch vụ của Thư viện.
2.1 Tìm đơn giản
- Tại giao diện trang tìm kiếm - chọn "Tìm đơn giản" trong giao diện tra cứu chung
- Nhập dữ liệu tìm kiếm: Có thể tra cứu theo nhan đề, tác giả, chủ đề, từ khoá.
- "Giới hạn kết quả tối đa" bằng dấu ngoặc kép giúp tìm kiếm nhanh hơn.
- "Sắp xếp theo" những ấn phẩm tìm được theo tiêu chí nào
2.2 Tìm kiếm nâng cao
Giúp bạn đọc kết hợp nhiều tiêu chí tìm kiếm cùng lúc và kết hợp nhiều toán tử để tìm kiếm. Trên giao diện tìm kiếm chọn " Tìm nâng cao"
Sử dụng các toán tử: VÀ, HOẶC, KHÔNG và các ký tự đặc biệt để giới hạn hay mở rộng kết quả tìm kiếm trong tra cứu nâng cao.
Sử dụng ký tự * , “ ” để giới hạn phạm vi và tìm chính xác.
Ví dụ
"văn học" : chính xác là từ "văn học“
*văn học* : có chứa từ "văn học"
văn học* : bắt đầu bằng từ "văn học"
*văn học : kết thúc bằng từ "văn học"
2.3. Tìm kiếm toàn văn:
Cho phép bạn đọc tìm kiếm với từ khóa là 1 đoạn nội dung văn bản của tài liệu số.Trên giao diện tìm kiếm toàn văn bạn đọc gõ từ khóa cần tìm kiếm => Kích chọn Tìm kiếm.
3. Xem thông tin tài liệu
Sau khi tìm kiếm hệ thống đưa ra danh sách kết quả bạn đọc lựa chọn kết quả phù hợp nhất và kích chọn chi tiết để xem thông tin tài liệu.
Hệ thống hiển thị thông tin cơ bản của một tài liệu bao gồm các thông tin:
Hiển thị thông tin số bản in, vị trí kho và tình trạng mượn của tài liệu.
- Thông tin Tài liệu số: Hiển thị thông tin tài liệu số
Để khai thác tài liệu số bạn đọc cần đăng nhập tài khoản theo hướng dẫn của Thư viện.
Sau khi có tài khoản, bạn đọc đăng nhập tài khoản, sau đó bấm vào PHÂN HỆ TÀI LIỆU SỐ ( là biểu tượng có chữ Tài liệu số) , thực hiện các bước tra cứu tài liệu, click vào tài liệu tìm được từ kết quả tra cứu, click vào mục " Tài liệu số" - nhan đề tài liệu - hệ thống sẽ yêu cầu đăng nhập lần thứ 2 - sau đó bạn đọc mới truy cập được nội dung tài liệu số.